Nie można deprecjonować tego, jak bardzo ważne jest nagłośnienie podczas konferencji i innych wydarzeń. Szczególnie, kiedy zależy nam na tym, aby każda wypowiedź była niezakłócona. Jest bardzo duża szansa na to, że dobre nagłośnienie pozytywnie wpłynie na to, w jaki sposób publiczność będzie rozumieć prelekcje.
Jeżeli chodzi o nagłośnienie jest to element, przy którym możemy pozwolić sobie na wiele. Oferowany nam sprzęt to urządzenia, które będą nadawać się do zastosowania w różnych pomieszczeniach, ale też będą nadawać się do różnych celów. Co jest najważniejsze? Zapewne to, aby postawić na takie nagłośnienie konferencyjne, które pozwoli nam uzyskać założone cele. Jakie aspekty są tutaj warte naszej uwagi, jeśli mamy do czynienia z wyborem głośników i mikrofonów, które pozwolą nam uzyskać konkretne efekty. Co wziąć pod uwagę? Czy lepsza okaże się pomoc firmy, która wypożyczy nam sprzęt, czy może jednak bardziej opłaca się zakupić urządzenia na własność?
Dlaczego nagłośnienie jest aż tak ważnym elementem?
Kiedy jesteśmy organizatorami konferencji, nie obędzie się bez mocnych głośników i takich mikrofonów, które sprawdzą się w boju. To prawda – bardzo często dochodzi do sytuacji, kiedy uczestnicy zajęli już swe miejsca, prelegent ma zacząć przemawiać jednak jedyne co słychać to cisza – sprzęt nie działa – nie współpracuje. Zechcemy zaprezentować materiał wideo, natomiast dźwięk nie będzie czysty.
Bywa, że dość szybko naprawiamy problem, chociaż pamiętajmy o tym, że jeśli to ważne wydarzenie, pamięć o wpadce pozostanie i zaburzy to nasz dobry wizerunek. Natychmiastowe rozwiązanie problemu nie sprawi, że wszystko zostanie zapomniane. Można łatwo dojść do wniosku, że konieczne jest nagłośnienie najwyższej jakości, gdyż to właśnie ono przekłada się na sukces konferencji, ale i nasz wizerunek.
Wybierając sprzęt – głośniki i mikrofon najwyższej jakości, przybliży nas to zrealizowania celu. Widzowie nie tylko doskonale wszystko usłyszą, ale co jeszcze ważniejsze – wypowiedzi będą zrozumiałe. Dwa kluczowe elementy mogą sprawić, że widzowie będą nie tylko zainteresowani, ale też będą wchodzić w interakcje. Renomowane nagłośnienie sprawi, że każda sala konferencyjna staniem się miejscem sprzyjającym temu, by możliwe było komfortowe przekazywanie, ale i przyswajanie wiedzy. Szkolenia w takich warunkach zagwarantują nam zamierzone efekty, przez co wysoko ocenimy swoją pracę, a w konsekwencji też zauważymy zapewne większe zyski.
Dobór nagłośnienia do warunków sali konferencyjnej
Jeżeli sala prezentuje sobą charakterystyczny i popularny układ podkowy, często wykorzystuje się multifony, które pozwalają swobodnie prowadzić dyskusję. Kiedy pomieszczenie ma jednak układ teatralny, najlepsze będą z kolei zestawy głośników, które będą współpracować z dobrze przygotowanym systemem konferencyjnym.
Niektórzy prelegenci wymagają bezprzewodowych mikrofonów, co pozwoli im na często bardzo ważną swobodę ruchu, aby mogli przemieszczać się na sali. Jeśli jednak prelegent wyłącznie stoi w miejscu, wymagania będą znacznie mniejsze, ponieważ wystarczy tylko nagłośnienie konferencyjne, bazujące na mikrofonie przewodowym i prezydium lub mównicy.
Na własność czy od firmy audiowizualnej – skąd pozyskać nagłośnienie?
Mimo tego, że mowa tu tylko o możliwości, wypożyczenie nie jest w stanie zapewnić nam wszystkiego, gdyż kluczowa bywa często też profesjonalna obsługa sprzętu. Jeżeli organizujemy plenerowe wydarzenie, specjaliści będą wręcz nieocenienie, ponieważ tylko oni mają wiedze odnośnie działania nagłośnienia. Najlepsze firmy zajmują się projektowaniem, a także wykonawstwem, a to spowoduje, że całość będzie dostosowana zarówno do otoczenia, jak i warunków elektroakustycznych. Będzie to już gwarancja, że dźwięk oraz jego jakość nas nie zawiedzie i zachwyci nas swoją jakością. Na pewno wiele będzie też zależało od osoby, która obsługuje sprzęt. Bywa, że nawet najdroższy sprzęt i systemy się nie sprawdzą, kiedy ktoś nie będzie potrafił wydobyć ich potencjału.
