Duże korporacje, przedstawiciele MŚP, czy też niewielkie rodzinne biznesy - każde z nich powinny pomyśleć o zorganizowaniu firmowej imprezy. To doskonała okazja do pokazania nowej oferty, pochwalenia się wynikami, czy też przedstawienia świeżej strategii. Organizacja imprez plenerowych dla firm nie jest jednak prostym zadaniem. Czy zatem warto skorzystać z pomocy specjalistów?
Natłok obowiązków
Każdy, kto chociaż raz podjął się organizacji imprezy firmowej wie, jak wielkie jest to przedsięwzięcie. Niezależnie od tego, czy lista zaproszonych osób składa się z kilkunastu, czy kilkuset gości, do załatwienia jest bardzo wiele tematów. A to zajmuje sporo czasu. Nie każdy ma go wystarczająco.
Korzystając z usług podmiotów, które zajmują się zawodowo organizacją imprez firmowych można go sporo zaoszczędzić. Jedyne, co należy zrobić, to ustalić pomysł, czy też motyw przewodni oraz sporządzić agendę imprezy. Organizacją cateringu, miejsca w plenerze, czy też zaproszeniami zajmie się już organizator.
Bez gafy będzie lepiej
Jednym z najważniejszych celów organizacji imprez firmowych jest chęć pokazania przedsiębiorstwa, z jak najlepszej strony. Wymaga to sporo sprytu, zdolności organizacyjnych i doświadczenia w tworzeniu eventów i imprez. Szczególnie wymagające jest to zadanie, kiedy w jednym miejscu będą zarówno pracownicy, klienci, jak i potencjalni inwestorzy.
W takiej sytuacji najgorsze, co się może przytrafić to organizacyjna gafa. Brak cateringu, brak atrakcji, złe miejsce - lista rzeczy, które potencjalnie mogą być przyczyną kryzysu jest całkiem spora. Dlatego, jeśli nie macie w zespole pracowników osoby, która posiada odpowiedniego doświadczenia, to warto skorzystać z propozycji firm organizujących imprezy plenerowe dla firm.
Będzie taniej
Działając w biznesie doskonale wiesz, że zlecając wiele czynności jednej firmie można sporo zaoszczędzić. Dotyczy się to również harmonogram organizacji imprez plenerowych dla firm, gdzie w jednej cenie można otrzymać catering, miejsce do organizacji eventu i obsługę.
W praktyce oszczędności mogą sięgać nawet kilkunastu procent. To całkiem sporo, szczególnie jeśli planowana impreza jest na kilkaset osób.
Catering w cenie
To jedno z największych wyzwań, które mają organizatorzy imprez plenerowych dla firm. Znalezienie dobrego cateringu już jest trudnym zadaniem, a znalezienie takiego, który zadowoli wszystkich, to już zadanie dla wybitnych specjalistów. Warto więc im to pozostawić.
Dobre firmy cateringowe oferują nie tylko różnorodną kuchnię, ale również dania pozbawione mięsa, glutenu, czy też laktozy. Przy rosnącym zainteresowaniu zdrową dietę, zaproponowanie możliwości wybrania posiłków, które ma się ochotę spożyć, zostanie odebrane bardzo pozytywnie. Jak wiadomo - przez żołądek do serca. W przypadku biznesu można raczej powiedzieć - przez żołądek do portfela. Warto zatem zwrócić sporą uwagę na wybór cateringu lub zlecić to profesjonalistom.
