Wirtualne biuro to usługa kierowana zarówno dla nowo powstających, jak i istniejących od dłuższego czasu przedsiębiorstw. Pozwala znacząco ograniczyć koszty działalności, a zarazem prowadzić firmę bez konieczności posiadania odrębnego, dedykowanego do tego celu lokalu. Czym dokładnie jest usługa wirtualnego biura oraz jakie są jej zalety i wady?
Jak działa wirtualne biuro?
Usługa wirtualnego biura jest dedykowana dla właścicieli firm, którzy nie potrzebują – lub ze względów finansowych nie mogą – posiadać własnego lokalu biurowego. Jest ona niezwykle popularna szczególnie wśród mikroprzesiębiorców, jednak nierzadko korzystają z niej także większe firmy. Jej podstawowym założeniem jest odpłatne udostępnienie adresu, pod którym może zostać zarejestrowana działalność i na który będzie przychodzić korespondencja. Często wirtualne biuro oferuje także różnorodne dodatkowe usługi. Mogą one być związane z księgowością, pomocą w prowadzeniu firmy, odbieraniem telefonów czy skanowaniem i przesyłaniem drogą elektroniczną przychodzących pocztą listów. Niekiedy możliwe jest również korzystanie z wydzielonych pomieszczeń, przeznaczonych do spotkań z klientami. Taka usługa jest doskonałym rozwiązaniem między innymi dla freelancerów, osób wykonujących pracę zdalną czy zagranicznych firm, które chcą rozpocząć działalność w Polsce przy jednoczesnym zminimalizowaniu jej kosztów. Warto pamiętać także o tym, że lokalizacja wirtualnego biura bezpośrednio wpływa na prestiż przedsiębiorstwa, a niekiedy warunkuje również, pod jaki Urząd Skarbowy będzie ono podlegać. Pod adresem https://wirtualne-biura.com dostępny jest katalog firm, które oferują takie rozwiązania.
Zalety i wady wirtualnego biura
Wirtualne biuro jest usługą, która posiada liczne zalety, ale także pewne wady. To przede wszystkim doskonała alternatywa dla tradycyjnego biura, która eliminuje koszty zakupu lub wynajmu lokalu, a także regularne opłaty za czynsz i media. Cena comiesięcznego abonamentu oscyluje zazwyczaj w granicach kilkudziesięciu – kilkuset złotych miesięcznie, zależnie od zakresu wybranych opcji, a kwotę tą można także wpisać do kosztów uzyskania przychodu, obniżając w konsekwencji podatek dochodowy. Wysokiej klasy wirtualne biuro – prócz udostępnienia adresu– może świadczyć również dodatkowe usługi. Będzie to między innymi kompleksowa księgowość, odbieranie telefonów i obsługa interesantów.
Nierzadko jego pracownicy pomagają w założeniu firmy, znacząco ułatwiając rozpoczęcie swojej działalności. Warto wspomnieć także o oszczędności na wyposażeniu (nie musimy samodzielnie kupować mebli czy sprzętów elektronicznych), możliwości korzystania z eleganckich sal konferencyjnych czy wzroście prestiżu firmy, podyktowanym doskonałą lokalizacją i reklamą w budynku wirtualnego biura. Decydując się na taką usługę powinniśmy znać także jej negatywne aspekty. Będą to przede wszystkim z góry narzucone godziny funkcjonowania takiego biura oraz warunki współpracy, które niekiedy mogą nie pokrywać się z naszymi wymaganiami. Niemniej te nieliczne wady są niemal niezauważalne w porównaniu z licznymi zaletami sprawiającymi, że wirtualne biura cieszą się coraz większym zainteresowaniem dużych i małych przedsiębiorstw na całym świecie. Warto także uwzględnić to, że szukanie odpowiedniej firmy może zająć nam trochę czasu. Dlatego warto sprawdzić wirtualne biuro Kraków lub odpowiedniki dla innych miast.
