Wirtualne biuro czym jest i dlaczego warto z niego korzystać?

Wirtualne biuro to usługa kierowana zarówno dla nowo powstających, jak i istniejących od dłuższego czasu przedsiębiorstw. Pozwala znacząco ograniczyć koszty działalności, a zarazem prowadzić firmę bez konieczności posiadania odrębnego, dedykowanego do tego celu lokalu. Czym dokładnie jest usługa wirtualnego biura oraz jakie są jej zalety i wady?

Jak działa wirtualne biuro?

Usługa wirtualnego biura jest dedykowana dla właścicieli firm, którzy nie potrzebują lub ze względów finansowych nie mogą posiadać własnego lokalu biurowego. Jest ona niezwykle popularna szczególnie wśród mikroprzesiębiorców, jednak nierzadko korzystają z niej także większe firmy. Jej podstawowym założeniem jest odpłatne udostępnienie adresu, pod którym może zostać zarejestrowana działalność i na który będzie przychodzić korespondencja. Często wirtualne biuro oferuje także różnorodne dodatkowe usługi. Mogą one być związane z księgowością, pomocą w prowadzeniu firmy, odbieraniem telefonów czy skanowaniem i przesyłaniem drogą elektroniczną przychodzących pocztą listów. Niekiedy możliwe jest również korzystanie z wydzielonych pomieszczeń, przeznaczonych do spotkań z klientami. Taka usługa jest doskonałym rozwiązaniem między innymi dla freelancerów, osób wykonujących pracę zdalną czy zagranicznych firm, które chcą rozpocząć działalność w Polsce przy jednoczesnym zminimalizowaniu jej kosztów. Warto pamiętać także o tym, że lokalizacja wirtualnego biura bezpośrednio wpływa na prestiż przedsiębiorstwa, a niekiedy warunkuje również, pod jaki Urząd Skarbowy będzie ono podlegać. Pod adresem https://wirtualne-biura.com dostępny jest katalog firm, które oferują takie rozwiązania.

Zalety i wady wirtualnego biura

Wirtualne biuro jest usługą, która posiada liczne zalety, ale także pewne wady. To przede wszystkim doskonała alternatywa dla tradycyjnego biura, która eliminuje koszty zakupu lub wynajmu lokalu, a także regularne opłaty za czynsz i media. Cena comiesięcznego abonamentu oscyluje zazwyczaj w granicach kilkudziesięciu kilkuset złotych miesięcznie, zależnie od zakresu wybranych opcji, a kwotę tą można także wpisać do kosztów uzyskania przychodu, obniżając w konsekwencji podatek dochodowy. Wysokiej klasy wirtualne biuro prócz udostępnienia adresu może świadczyć również dodatkowe usługi. Będzie to między innymi kompleksowa księgowość, odbieranie telefonów i obsługa interesantów.

Nierzadko jego pracownicy pomagają w założeniu firmy, znacząco ułatwiając rozpoczęcie swojej działalności. Warto wspomnieć także o oszczędności na wyposażeniu (nie musimy samodzielnie kupować mebli czy sprzętów elektronicznych), możliwości korzystania z eleganckich sal konferencyjnych czy wzroście prestiżu firmy, podyktowanym doskonałą lokalizacją i reklamą w budynku wirtualnego biura. Decydując się na taką usługę powinniśmy znać także jej negatywne aspekty. Będą to przede wszystkim z góry narzucone godziny funkcjonowania takiego biura oraz warunki współpracy, które niekiedy mogą nie pokrywać się z naszymi wymaganiami. Niemniej te nieliczne wady są niemal niezauważalne w porównaniu z licznymi zaletami sprawiającymi, że wirtualne biura cieszą się coraz większym zainteresowaniem dużych i małych przedsiębiorstw na całym świecie. Warto także uwzględnić to, że szukanie odpowiedniej firmy może zająć nam trochę czasu. Dlatego warto sprawdzić wirtualne biuro Kraków lub odpowiedniki dla innych miast.