Nowe zasady rozliczeń i oprogramowanie usprawniają pracę powiatowych geodetów

W Starostwie Powiatowym w Kielcach zebrały się służby geodezyjne z regionu, by poznać narzędzia upraszczające raportowanie i nowe zasady naliczania dotacji. Spotkanie miało atmosferę praktycznego instruktażu – od merytorycznych wykładów po pokaz działania systemu. Dla urzędów i firm geodezyjnych zmiany oznaczają więcej pracy administracyjnej, ale też szansę na wyższe finansowanie.

• W Starostwie w Kielcach mówiono o zliczaniu czynności i rozliczeniach
• Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami prezentuje narzędzia – GEOBiD w roli wykonawcy
• Co to oznacza dla praktyki i dla mieszkańców

W Starostwie w Kielcach mówiono o zliczaniu czynności i rozliczeniach

W spotkaniu zorganizowanym w Starostwie Powiatowym w Kielcach wzięli udział przedstawiciele powiatowych służb geodezyjnych i kartograficznych. Uczestników powitał członek Zarządu Powiatu Mariusz Ściana, który podkreślił rolę powiatu jako miejsca intensywnej pracy przy wydawaniu pozwoleń na budowę oraz potrzebę wsparcia dla geodetów.

“Cieszę się, że właśnie u nas spotykają się przedstawiciele służb geodezyjnych i kartograficznych” – powiedział Mariusz Ściana.

Głównym tematem były nowe zasady rozliczeń, które opierają się na systematycznym zliczaniu wykonywanych czynności. W praktyce oznacza to, że od tej pory podstawą do naliczania dofinansowania będą konkretne raporty zrealizowanych zadań.

Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami prezentuje narzędzia – GEOBiD w roli wykonawcy

Organizatorzy, w tym Geodeta Powiatowy Paweł Kowalczyk, tłumaczyli, że nowe reguły wymagają dodatkowych czynności administracyjnych od pracowników. Jak zaznaczył przedstawiciel wydziału:

“Firma GEOBiD opracowuje nowe narzędzia, które automatycznie zliczają wykonywane czynności” – Paweł Kowalczyk.

W trakcie szkolenia Tomasz Michalik z firmy GEOBiD przeprowadził instruktaż obsługi oprogramowania. W omówionych rozwiązaniach istotne są elementy systemu:

• Katalog czynności geodezyjnych – zestaw kilkudziesięciu zadań przypisanych do służby geodezyjnej;
• do każdego zadania przyporządkowany jest czas wykonania i stawka roboczogodziny;
• Starosta będzie zobowiązany do cokwartalnego przekazywania raportu z wykonanych czynności, na podstawie którego naliczana będzie wysokość dotacji.

W spotkaniu uczestniczył także Andrzej Reczyński – Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, co podkreśliło wagę zmian i ich zgodność z nadzorem branżowym.

Zmiany mają reagować na sygnały od samorządów, które wskazywały na zaniżone dotychczas poziomy finansowania prac geodezyjnych i kartograficznych. Nowy sposób rozliczeń ma urealnić stawki i sprawić, że dofinansowanie będzie adekwatne do rzeczywiście wykonanego zakresu pracy.

Co to oznacza dla praktyki i dla mieszkańców

W krótszej perspektywie urzędy i pracownie geodezyjne muszą zainwestować czas w wdrożenie nowego programu oraz dopasować procedury sprawozdawcze. Dla inwestorów i osób załatwiających formalności budowlane istotne jest to, że dążenie do dokładniejszego rozliczania pracy geodetów może przełożyć się na bardziej przewidywalne tempo obsługi w urzędach – jeśli system usprawni zliczanie i raportowanie, administracja może pracować sprawniej. Jednocześnie większa przejrzystość raportów zwiększa szanse na otrzymanie wyższych środków na realizację zadań geodezyjnych na poziomie powiatowym.

Szkolenie pokazało też, że współpraca samorządów z wykonawcami oprogramowania jest kluczowa – celem jest z jednej strony wierne odwzorowanie rzeczywistego nakładu pracy, a z drugiej minimalizacja dodatkowego obciążenia pracowników administracyjnych.

na podstawie: Starostwo Powiatowe w Kielcach.