Archiwum Państwowe w Kielcach - kontakt, godziny, kwerendy i cennik

Archiwum Państwowe w Kielcach to regionalna instytucja archiwalna odpowiedzialna za gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów historycznych z terenu województwa świętokrzyskiego. Swoją siedzibę ma przy ul. Janusza Kusocińskiego 57, gdzie działa Centrala wraz z Punktem Obsługi Klienta, Czytelnią akt i czterema oddziałami merytorycznymi. Placówka prowadzi także Oddział Zamiejscowy w Sandomierzu. Archiwum udostępnia zasoby dla genealogów, badaczy, instytucji i mieszkańców prowadzących sprawy urzędowe.

Chcę skontaktować się z archiwum → Kontakt i siedziby Chcę sprawdzić godziny otwarcia i uzyskać informację → Punkt Obsługi Klienta Szukam kosztów kwerendy i odpisów dokumentów pracowniczych → Kwerendy i sprawy pracownicze Chcę poznać cennik kopii i skanów dokumentów → Reprodukcje materiałów archiwalnych Chcę zamówić akta przed wizytą w czytelni → Zamawianie akt przez internet (eRewers) Muszę uzyskać zgodę na zniszczenie niepotrzebnej dokumentacji → Dla instytucji — brakowanie dokumentacji Sprawdzam, czy budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Chcę skontaktować się z konkretnym oddziałem merytorycznym → Oddziały merytoryczne Chcę skorzystać z księgozbioru pomocniczego → Biblioteka Archiwum Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziby

Archiwum dysponuje dwoma lokalizacjami: główną siedzibą w Kielcach oraz Oddziałem Zamiejscowym w Sandomierzu. Poniżej zebrano telefony do poszczególnych jednostek, co ułatwia bezpośredni kontakt w konkretnej sprawie.

Adresy:

• Centrala: ul. Janusza Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce
• Oddział Zamiejscowy: ul. Żydowska 4, 27-600 Sandomierz

Punkt Obsługi Klienta

Punkt Obsługi Klienta to pierwsze miejsce kontaktu dla osób poszukujących informacji o zasobie archiwalnym oraz dokumentacji osobowej i płacowej. Tutaj uzyskasz wskazówki, gdzie przechowywane są konkretne akta — w Archiwum Państwowym, w archiwum zakładowym byłego pracodawcy czy może w innym ośrodku.

Punkt Obsługi Klienta jest czynny w poniedziałki w godzinach 7.45–18.00, a we wtorki–piątki od 7.45 do 15.15. Przed wizytą warto potwierdzić aktualne godziny telefonicznie pod numerem 41 260 53 12.

Kwerendy i sprawy pracownicze

Archiwum oferuje usługi wyszukiwania informacji w materiałach archiwalnych (kwerendy) oraz sporządzania kopii z dokumentacji pracowniczej. Kwerendy przydają się przy badaniu genealogii, historii nieruchomości czy działalności instytucji. Dokumentacja pracownicza to przede wszystkim świadectwa pracy, karty zarobkowe i listy płac — niezbędne przy ubieganiu się o emeryturę, rentę lub ustalanie okresów składkowych.

Łączna opłata za jednorazowe zamówienie dotyczące dokumentacji osobowo-płacowej nie może przekroczyć 350,00 zł.

Reprodukcje materiałów archiwalnych

Jeśli potrzebujesz własnych kopii dokumentów do celów prywatnych, urzędowych lub naukowych, Archiwum wykonuje kserokopie oraz kopie cyfrowe (skany i fotografie). Zamówienia realizowane są na miejscu w Czytelni lub przez wcześniejszy kontakt.

Zamawianie akt przez internet (eRewers)

System eRewers pozwala zamówić konkretne jednostki archiwalne przed wizytą, co znacznie skraca czas oczekiwania w Czytelni. Zamówienie składa się osobno dla każdej jednostki — na jednym rewersie wpisuje się tylko jedną sygnaturę. W formularzu należy podać nazwę zespołu archiwalnego, sygnaturę zamawianej jednostki, dane osobowe, adres e-mail oraz planowane daty wizyty. Po wysłaniu otrzymasz automatyczne potwierdzenie złożenia zamówienia.

Dla instytucji — brakowanie dokumentacji

Organy państwowe, jednostki organizacyjne oraz samorządy terytorialne mają obowiązek uzyskać zgodę dyrektora Archiwum na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej. Wniosek o brakowanie powinien zawierać: nazwę wnioskującego i jednostki, której dokumentacja dotyczy; podstawę kwalifikacji jako niearchiwalna; okres datami rocznymi; rodzaj i rozmiar dokumentacji; oświadczenie o upływie okresu przechowywania i utracie wartości dowodowej. Do wniosku dołącza się spis dokumentacji przeznaczonej do brakowania, osobny dla oznaczeń B, BE i Bc. Zgoda wydawana jest w jednym egzemplarzu.

Dostępność architektoniczna

Budynek w Kielcach przystosowany jest do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Do wejścia prowadzą schody oraz pochylnia z poręczami. Na wszystkie piętra dostaniesz się windą osobową, oznakowaną wizualnie na każdym piętrze. Przy wejściu i pochylni wydzielono dwa miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. W holu przygotowano stanowisko do korzystania z materiałów archiwalnych dla osób mających trudności z pokonywaniem schodów. Punkt Obsługi Klienta wyposażony jest w przenośną pętlę indukcyjną.

Oddziały merytoryczne

Cztery oddziały odpowiadają za kluczowe obszary działalności archiwum. Poniżej kontakty do kierowników — przydatne przy sprawach instytucjonalnych, nadzorze archiwalnym czy współpracy edukacyjnej.

Biblioteka Archiwum

Biblioteka Archiwum Państwowego w Kielcach gromadzi zbiory pomocnicze dla badań archiwalnych i historycznych. Po włączeniu księgozbiorów zlikwidowanych oddziałów w Jędrzejowie, Pińczowie i Starachowicach liczy ponad 18 tysięcy egzemplarzy w Kielcach i ponad 4 tysiące w Sandomierzu. Katalog dostępny jest online w ramach Katalogu Głównego Bibliotek Archiwów Państwowych KOHA. Bezpośredni dostęp do fizycznych zbiorów nie jest możliwy — korzysta się z katalogu elektronicznego.

FAQ

1. Gdzie znajduje się Archiwum Państwowe w Kielcach?

Główna siedziba mieści się przy ul. Janusza Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce. Oddział Zamiejscowy działa w Sandomierzu przy ul. Żydowska 4, 27-600 Sandomierz.

2. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum?

Dla dokumentacji pracowniczej złóż zamówienie w Punkcie Obsługi Klienta osobiście lub wyślij pisemne z podaniem danych osobowych, okresu zatrudnienia i nazwy zakładu pracy. Dla materiałów archiwalnych użyj systemu eRewers lub złóż zamówienie w Czytelni.

3. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym?

Najpierw sprawdź dostępność online przez katalog eZAD — część zasobów jest zdigitalizowana. Jeśli dokumenty wymagają wizyty, zamów jednostki przez eRewers lub skontaktuj się z Punktem Obsługi Klienta pod 41 260 53 12.

4. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum?

Sporządzenie kopii świadectwa pracy kosztuje 30,00 zł za dokument. Inne dokumenty ze stosunku pracy — 7,00 zł za dokument, a kartoteki zarobkowe czy listy płac — 7,00 zł za kartę/stronę.

5. Jak uzyskać informacje z Archiwum Państwowego?

Zadzwoń do Punktu Obsługi Klienta (41 260 53 12) lub napisz do Kancelarii (+48 41 260 53 11 wew. 232). Możesz także skorzystać z formularza kontaktowego na stronie archiwum. Dla spraw instytucjonalnych skontaktuj się z właściwym Oddziałem merytorycznym.

6. Czy potrzebne jest skierowanie do archiwum?

Nie. Archiwum jest dostępne dla każdego — wystarczy okazać dokument tożsamości. Do Czytelni wstęp jest bezpłatny, a zamówienie akt można złożyć samodzielnie przez eRewers lub na miejscu.

7. Czy archiwum jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami?

Tak. Budynek w Kielcach ma podjazd, windę, oznakowanie wizualne, pętlę indukcyjną w Punkcie Obsługi Klienta oraz miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Materiał źródłowy stanowiła strona archiwum państwowego w Kielcach. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.