Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kielcach - kontakt, godziny, zgłaszanie samowoli

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kielcach to jednostka zespolonej administracji rządowej nadzorująca przestrzeganie prawa budowlanego w województwie świętokrzyskim. Mieszkańcy zgłaszają tu samowole budowlane sąsiadów, inwestorzy uzyskują decyzje dla dróg krajowych i obiektów hydrotechnicznych, a powiatowi inspektorzy podlegają kontroli działalności. Siedziba główna mieści się w budynku Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego przy al. IX Wieków Kielc.

Chcę skontaktować się z urzędem lub poznać adres → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić godziny przyjmowania interesantów → Godziny pracy i obsługa interesantów Sprawdzam, czy budynek jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Chcę dowiedzieć się, jakie sprawy załatwię w urzędzie → Co załatwisz w WINB w Kielcach Szukam informacji o wydziałach i ich kompetencjach → Wydziały WINB i ich zadania Chcę zgłosić sąsiedzką samowolę budowlaną → Zgłoszenie samowoli budowlanej Chcę sprawdzić obowiązki dotyczące przeglądów technicznych → Przeglądy techniczne budynków Chcę zalegalizować samowolę budowlaną → Legalizacja samowoli budowlanej Chcę załatwić sprawę online przez e-Budownictwo → e-Budownictwo — składanie wniosków online Szukam rejestrów decyzji lub informacji publicznej → Rejestry, ewidencje i informacja publiczna Potrzebuję wzorów druków i formularzy budowlanych → Druki i dokumenty budowlane Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kielcach mieści się w budynku C1 Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego. To tu przyjmowane są skargi, wnioski i odwołania od decyzji powiatowych inspektoratów. Kontakt telefonicny możliwy jest przez sekretariat, a korespondencję elektroniczną można kierować przez ePUAP lub e-Doręczenia.

Godziny pracy i obsługa interesantów

Urząd pracuje w standardowych godzinach urzędowych, ale z ważnym wyjątkiem w poniedziałki — po godzinie 15:30 obsługa jest możliwa wyłącznie po wcześniejszym umówieniu terminu wizyty wraz ze wskazaniem przedmiotu sprawy. Pracownicy przyjmują interesantów codziennie w godzinach pracy urzędu. Osobny harmonogram obowiązuje przyjęcia Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Inspektora w sprawach skarg i wniosków.

Jeśli poniedziałek przypada na dzień wolny od pracy, przyjęcia Wojewódzkiego Inspektora odbywają się w następny dzień roboczy w tych samych godzinach.

Dostępność architektoniczna

Siedziba WINB na IV piętrze budynku C1 jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Do dyspozycji są dwa wejścia od ul. Nowy Świat. Do wejścia po prawej stronie prowadzi podjazd o niskim stopniu nachylenia, który zapewnia dojazd do obu wejść. Przed budynkiem wyznaczono 3 miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością, a kolejne 3 znajdują się na parkingu ogólnodostępnym około 60 metrów dalej.

W budynku działają 5 wind z komunikatorem głosowym i oznaczeniami w alfabecie Braille’a, a korytarze przystosowane są do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami zlokalizowane są w budynku A na parterze pomiędzy wejściami do urzędu oraz w budynku C na parterze w pomieszczeniu nr 2. Do budynków można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

Co załatwisz w WINB w Kielcach

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego pełni funkcję nadzoru i kontroli nad całym procesem budowlanym w regionie. Do jego kluczowych kompetencji należy prowadzenie działalności inspekcyjno-kontrolnej obejmującej kontrolę działania starostów jako organów administracji architektoniczno-budowlanej oraz nadzór nad powiatowymi inspektoratami nadzoru budowlanego. Inspektorat przeprowadza inspekcje terenowe sprawdzające prawidłowość przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych, a także kontroluje wyroby budowlane wprowadzane do obrotu.

W zakresie orzecznictwa administracyjnego WINB przygotowuje postanowienia i decyzje w I instancji dla szczególnych kategorii obiektów: hydrotechnicznych, dróg krajowych i wojewódzkich, lotnisk cywilnych, obiektów na obszarze kolejowym oraz na terenach zamkniętych. Jako organ wyższego stopnia prowadzi postępowania odwoławcze i nadzwyczajne od decyzji powiatowych inspektoratów. W przypadku katastrofy budowlanej inspektorat prowadzi postępowanie wyjaśniające przyczyny i okoliczności zdarzenia.

Wydziały WINB i ich zadania

W strukturze inspektoratu działają trzy wydziały, z których każdy odpowiada za odrębny obszar nadzoru budowlanego. Poniżej zestawienie ich kompetencji pomaga zorientować się, który wydział prowadzi daną sprawę.

Zgłoszenie samowoli budowlanej

Samowola budowlana to prowadzenie robót budowlanych lub użytkowanie obiektu bez wymaganych zezwoleń lub z naruszeniem warunków określonych w decyzji o pozwoleniu na budowę. Zgłoszenie takiej sytuacji może złożyć każdy zainteresowany — sąsiad, wspólnota mieszkaniowa, osoba prywatna, a także gmina jako organ planowania przestrzennego.

Wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie samowoli budowlanej składa się na piśmie do właściwego organu nadzoru budowlanego. W przypadku obiektów zwykłych jest to powiatowy inspektorat nadzoru budowlanego (PINB), natomiast dla obiektów specjalnych (hydrotechnicznych, dróg krajowych, kolejowych, lotniczych, na terenach zamkniętych) — Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kielcach. Wniosek powinien zawierać dokładne określenie lokalizacji obiektu, opis nieprawidłowości, dane zgłaszającego oraz ewentualnie dokumentację fotograficzną.

Przeglądy techniczne budynków

Przepisy prawa budowlanego nakładają na właścicieli i zarządców obiektów budowlanych obowiązek przeprowadzania okresowych przeglądów technicznych. Przegląd pięcioletni obejmuje stan techniczny całego obiektu i powinien być wykonany przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane. Przegląd roczny dotyczy natomiast elementów narażonych na szczególne oddziaływanie czynników atmosferycznych lub mechanicznych.

Wyniki przeglądów dokumentuje się w protokołach, które należy przechowywać w dokumentacji technicznej obiektu. W przypadku stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa lub możliwości powstania szkody, zarządca jest obowiązany niezwłocznie podjąć działania naprawcze lub zabezpieczające. Kontrolę przestrzegania tych obowiązków prowadzą inspektoraty nadzoru budowlanego — powiatowe dla obiektów zwykłych, wojewódzki dla obiektów specjalnych.

Legalizacja samowoli budowlanej

Legalizacja samowoli budowlanej jest możliwa wyłącznie w szczególnych przypadkach określonych w przepisach prawa budowlanego. Warunkiem jest złożenie wniosku przez właściciela obiektu, spełnienie wymagań techniczno-budowlanych oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę w trybie legalizacyjnym. Postępowanie to jest płatne — opłata legalizacyjna wynosi trzykrotność opłaty za wydanie pozwolenia na budowę, a w przypadku budynków mieszkalnych jednorodzinnych — jej połowę.

Wniosek o legalizację należy złożyć do właściwego organu nadzoru budowlanego z kompletną dokumentacją projektową uwzględniającą stan istniejący obiektu. Organ może uzależnić wydanie decyzji od wykonania określonych prac lub zabezpieczeń. Decyzja o legalizacji podlega wpisowi do rejestru pozwoleń na budowę i jest podstawą do wydania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

e-Budownictwo — składanie wniosków online

Wnioski i dokumentację budowlaną można składać elektronicznie przez platformę e-Budownictwo, która umożliwia załatwianie spraw związanych z procesem budowlanym bez konieczności osobistego stawiania się w urzędzie. System obsługuje m.in. zgłoszenia robót budowlanych, wnioski o pozwolenie na budowę, zgłoszenia zakończenia budowy oraz wnioski o pozwolenie na użytkowanie.

Aby skorzystać z e-Budownictwa, należy posiadać profil zaufany lub inny środek uwierzytelnienia elektronicznego. Wypełniony formularz wraz z załącznikami podpisuje się elektronicznie i przesyła do właściwego organu. Platforma umożliwia także śledzenie statusu sprawy i odbieranie korespondencji urzędowej. Szczegółowe instrukcje obsługi systemu dostępne są na stronie Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego.

Rejestry, ewidencje i informacja publiczna

WINB prowadzi szereg ewidencji i rejestrów z zakresu prawa budowlanego. Ewidencja decyzji o pozwoleniu na budowę obejmuje obiekty, dla których organem I instancji jest Wojewoda — drogi krajowe i wojewódzkie wraz z obiektami towarzyszącymi, obiekty hydrotechniczne, obiekty na obszarze kolejowym oraz na terenach zamkniętych. Osobna ewidencja gromadzi inne decyzje, postanowienia i zgłoszenia z prawa budowlanego. Ponadto prowadzona jest ewidencja rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów w wymienionych kategoriach oraz rejestr skarg i wniosków.

Informacje publiczne udostępniane są przede wszystkim przez internetowy Biuletyn Informacji Publicznej. Jeśli poszukiwanych danych nie ma w BIP, można złożyć wniosek o udostępnienie informacji publicznej na piśmie — wysyłając go na adres siedziby inspektoratu lub przesyłając drogą elektroniczną. Wniosek powinien precyzyjnie określać zakres żądanych informacji.

Druki i dokumenty budowlane

Wszystkie aktualne wzory druków i formularzy wymaganych w procesie budowlanym dostępne są na stronie Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego. Druki obejmują zarówno inwestycje realizowane na podstawie projektów sporządzonych według przepisów obowiązujących od 19 września 2020 roku, jak i dokumentację dla obiektów budowanych wcześniej.

Dokumenty można składać w postaci papierowej lub elektronicznej — jako dokumenty z podpisem zaufanym lub kwalifikowanym. Wersje elektroniczne przyspieszają obieg dokumentacji i eliminują konieczność osobistych wizyt w urzędzie. Lista druków jest regularnie aktualizowana, dlatego przed rozpoczęciem inwestycji warto sprawdzić dostępność najnowszych wzorów bezpośrednio na stronie GUNB.

FAQ

1. Jak zgłosić samowolę budowlaną sąsiada?

Zgłoszenie składa się na piśmie do właściwego inspektoratu nadzoru budowlanego. Dla zwykłych obiektów budowlanych jest to powiatowy inspektorat (PINB), dla obiektów specjalnych (drogi krajowe, obiekty hydrotechniczne, kolejowe, lotnicze, na terenach zamkniętych) — Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3. Wniosek powinien zawierać precyzyjny adres i opis nieprawidłowości, a także dane zgłaszającego.

2. Kiedy wymagany jest przegląd techniczny budynku?

Przegląd pięcioletni obejmuje cały obiekt i wykonuje go osoba z uprawnieniami budowlanymi. Przegląd roczny dotyczy elementów narażonych na szczególne oddziaływanie czynników zewnętrznych. Wyniki dokumentuje się protokołami przechowywanymi w dokumentacji technicznej obiektu.

3. Jak zalegalizować samowolę budowlaną?

Wymagane jest złożenie wniosku przez właściciela do właściwego organu nadzoru budowlanego z kompletną dokumentacją projektową. Warunkiem jest spełnienie wymagań techniczno-budowlanych. Opłata legalizacyjna wynosi trzykrotność opłaty za pozwolenie na budowę (dla domów jednorodzinnych — połowę tej kwoty). Decyzja może być uzależniona od wykonania dodatkowych prac lub zabezpieczeń.

4. Jak złożyć wniosek przez e-Budownictwo?

Należy zalogować się na platformę e-Budownictwo używając profilu zaufanego lub innego środka uwierzytelnienia, wypełnić odpowiedni formularz, dołączyć załączniki i podpisać dokument elektronicznie. System umożliwia śledzenie statusu sprawy i odbieranie korespondencji bez wizyty w urzędzie.

5. Czym zajmuje się wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego?

WINB nadzoruje przestrzeganie prawa budowlanego w województwie świętokrzyskim poprzez kontrolę starostów i powiatowych inspektoratów, inspekcje terenowe, wydawanie decyzji dla obiektów specjalnych, prowadzenie postępowań odwoławczych oraz wyjaśnianie przyczyn katastrof budowlanych.

6. Jakie są zadania wojewódzkiego inspektora nadzoru budowlanego?

Do zadań należy nadzór nad administracją architektoniczno-budowlaną, kontrola wyrobów budowlanych, orzecznictwo w sprawach odwoławczych od decyzji PINB, reprezentacja przed sądami administracyjnymi oraz prowadzenie ewidencji decyzji budowlanych dla dróg krajowych, obiektów hydrotechnicznych, kolejowych i na terenach zamkniętych.

7. Jak odwołać się od decyzji wojewódzkiego inspektora nadzoru budowlanego?

Od decyzji WINB przysługuje odwołanie do Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Warszawie w terminie 14 dni od doręczenia decyzji. Odwołanie składa się za pośrednictwem WINB w Kielcach, który przekazuje je wraz z aktami sprawy do organu odwoławczego.

8. Gdzie znaleźć wzory druków budowlanych?

Wszystkie aktualne wzory druków dostępne są na stronie Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (gov.pl/web/gunb). Można je składać w wersji papierowej lub elektronicznej.

Materiał źródłowy stanowiła strona gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.